Legyen szó bármelyik internetes levelezőprogramról, az alábbi adatok megadása mindenképpen szükséges azok helyes és megfelelő működéséhez.


Amennyiben az Ön E-mail címe a következőkre végződik:  
  @microsystem.hu

Név (Name)
Az Ön család- és utóneve. Pl: Kiss János 
E-mail cím (Email address)
Az Ön elektronikus postafiókjának címe.
Pl: kissjanos@microsystem.hu

Bejövő levél szerver vagy POP3 (Incoming POP3 server)
Ide kerül a postahivatal funkcióját ellátó szerver neve, az a cím, ami az Ön e-mail címében a @ után szerepel.
Helyes beállítás: mail.microsystem.hu

Kimenő levél szerver vagy SMTP (Outgoing SMTP server)
Ez a szerver küldi el az Ön leveleit
Helyes beállítás: mail.microsystem.hu
A kimenő levelező szerver nem kér azonosítást. Thunderbird levelező kliens esetén ezt külön ki kell kapcsolni.

Fióknév (Username)
Az elektronikus postafiók neve. Tulajdonképpen az a karakterlánc vagy felhasználónév (loginnév) ami a @ előtt szerepel. Amennyiben az Ön e-mailcíme kissjanos@microsystem.hu a fióknévhez ez írandó:
Helyes beállítás: kissjanos

Jelszó (Password)
Azt a jelszót kell megadnia, amit a regisztrációkor megadott a fiókhoz. Így amennyiben a postafiókot el szeretné érni, csakis az teheti meg, aki rendelkezik a fiók nyitására szolgáló jelszóval